参加者各位
【１】HatchUp主催イベントの参加に関する事項
１（参加対象）
以下に該当する方の参加は認められない場合があります。なお、参加できない理由について弊社より個別に理由説明をすることはございません。参加を認められない場合の通知は、下記第２項と同じタイミングにメールもしくはATND等イベントサイト上のメッセージによって行います。
（１）人材関連企業担当者
（２）各種営業目的と弊社が見なした方
（３）参加者に対する採用を目的として参加することと弊社が見なした方
（４）その他弊社が参加不適切と判断した方全般
２（抽選制イベントにおける参加抽選）
抽選制のイベントにおいて、参加確定のご連絡は、各イベント所定の日程までのお申込状況および会場キャパシティ等を鑑み、必要に応じて抽選を行った上で、所定の日程までにメールもしくはATND等イベントサイト上のメッセージにてご連絡さし上げる形となります。「参加確定のご連絡」をさせていただいた方のみ、当日参加することが可能です。なお、参加抽選に漏れた方に対しても「抽選結果のご連絡」をさせていただきます。
【２】イベント参加者の個人情報の取り扱いと保護について
株式会社HatchUp（以下、当社）は、イベント申込、当日受付での受領名刺、当日アンケート回答などにおいて収集した個人情報を、以下に掲載する方法により適切に管理します。
１（個人情報の収集と利用について）
当社は、弊社が主催する全てのイベントへの申込及びアンケート回答において収集した個人情報を、当社ならびに下記第３項で規定する共同利用者の製品・サービスに関する情報のお知らせ、または、マーケティング活動、転職支援活動の目的以外に使用することはございません。
２（個人情報の第三者提供について）
当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、本人の同意なく、収集した回答者の個人情報を第三者に提供することはありません。
３（共同利用について）
当社は、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。
（１）共同利用する個人情報 ：当社のイベントに参加された方が申込時及びアンケートに記載した個人情報および受付時に提出した名刺に記載されている個人情報
（２）共同利用の範囲 ：イベント各回の共催および協賛企業
（３）共同利用者の利用目的 ：当該当企業の製品・サービスに関する情報のお知らせまたはマーケティング活動、採用活動のため
（４）個人情報の管理責任者名称：株式会社HatchUp
４（業務委託に伴う個人情報の預託について）
当社は、弊社主催イベントへの参加を通じて収集した回答者の個人情報を共同利用者の範囲の製品・サービスに関する情報のお知らせ、または、マーケティング活動、転職支援活動のため、第三者に預託することがあります。この場合の業務委託先は、当社が信頼のおける先と判断した先で、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約書を締結した先に限定します。
５（個人情報を提供される際の留意点）
回答者ご自身の個人情報を提供されるか否かは、回答者の判断にお任せ致します。
６（個人情報に関するお問い合わせ、及びご請求について）
回答者はご自身の個人情報について、お問い合わせいただくことができ、またお問い合わせの結果、情報が間違っていることが判明した場合には、当社に訂正、削除の請求をすることができます。お問い合わせ並びにご請求される場合には、下記にご連絡頂きますようお願い申し上げます。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
個人情報問い合わせ・相談窓口（管理部）
Tel: 03-6804-5808（平日 10:00～17:00）
E-mail: info@hatchup.co.jp
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